Gestion intelligente des visiteurs
Vos clients et prestataires externes s'enregistrent-ils encore manuellement à la réception ?
Les badges visiteurs sont-ils toujours remis et récupérés à la main ? Ce processus mobilise du personnel, prend du temps et peut générer des oublis ou des lacunes dans la traçabilité des visiteurs.
Avec un système numérique professionnel de gestion des visiteurs, l'enregistrement est automatisé, sécurisé et totalement transparent. Toutes les données sont centralisées et consultables en un clin d’œil — un atout précieux, notamment en cas de traçabilité sanitaire.
Résultat : un gain de temps pour vos équipes, moins de tâches répétitives et une expérience d’accueil modernisée.
Avantages et fonctionnalités de notre système électronique de gestion des visiteurs
Disponibilité 24 h/24, 7 j/7
Accès sécurisé et fluide, y compris en dehors des heures de bureau
Planification optimisée des visites et des rendez-vous professionnels
Vous pouvez ainsi respecter les restrictions en matière de contacts et les distances de sécurité.
Enregistrement des visiteurs
Grâce à une traçabilité complète, vous bénéficiez à tout moment d’une vision claire de l’ensemble des chaînes de contact au sein de votre entreprise.
Remise et restitution automatisées
Fini les files d’attente à la réception : vous gagnez du temps et pouvez vous concentrer pleinement sur vos propres missions.
Identification numérique sans interaction physique
Limiter autant que possible les interactions directes entre les employés et les visiteurs au sein de l’entreprise.
Technologie informatique premium pour une performance optimale
Dans ces installations robustes et haut de gamme, les cartes d’accès sont efficacement protégées contre toute tentative d’accès non autorisé.Voici le fonctionnement simple de notre gestion des visiteurs
Préparation
Une fois le système installé, vous pouvez l’utiliser immédiatement. En plus de l’enregistrement directement sur le terminal, vos visiteurs ont la possibilité de s’inscrire à l’avance via un portail en ligne. Ils y saisissent leurs coordonnées, la date, l’heure, le lieu, le motif de la visite ainsi que la personne à rencontrer, puis valident le formulaire.
Grâce à cette procédure sans contact, les consignes de sécurité ou les règles sanitaires, comme celles liées au coronavirus, peuvent également être acceptées par signature électronique sur le terminal.
Processus
Possibilités d'utilisation
Deux solutions sont disponibles pour le stockage des cartes RFID :
Gestion des visiteurs pour :
- Badges visiteurs
(ex. : MIFARE, LEGIC, HITAG, etc.) - Badges d’entreprise / badges de remplacement
- Autres moyens d’accès
(ex. : clés physiques, etc.)
Conseil : Grâce à notre système numérique de gestion des visiteurs, vous pouvez également mettre à disposition des équipements de protection (masques, gel désinfectant, etc.) pour garantir un accueil sécurisé.
Réception électronique
Solution en libre-service pour visiteurs, prestataires externes et employés
La réception électronique intègre la gestion des visiteurs, la gestion numérique des clés et celle des équipements de travail dans une solution en libre-service unique. Véritable point de contact central, elle est conçue pour répondre aux besoins des employés, clients, invités et prestataires.
Les intervenants externes – techniciens, agents de sécurité, etc. – peuvent accéder aux locaux, même en dehors des horaires habituels. L’enregistrement se fait de façon numérique, et les badges visiteurs sont délivrés automatiquement. Les collaborateurs peuvent également retirer, via le terminal, les clés, badges ou outils nécessaires à leur mission.
Avantages clés :
- Portail de réservation en ligne pour les visiteurs
- Plateforme de réservation des outils de travail
- Suivi en temps réel des visiteurs, accès et équipements retirés
- Dépôt sécurisé des objets personnels (sacs, téléphones, appareils photo)
Extension à la gestion de flotte automobile
La réception électronique peut aussi être connectée à la gestion de votre parc de véhicules. Les employés accèdent aux clés, enregistrent ou clôturent leurs déplacements professionnels directement via le terminal.
Rapide, simple et efficace : la gestion des visiteurs d’aujourd’hui
- L’accréditation, habituellement chronophage, des visiteurs et prestataires externes est considérablement simplifiée
- Intégration possible aux systèmes de contrôle d’accès existants
- Enregistrement rapide des visiteurs via QR code
Convaincu par les avantages ?
Références
Glatt Centre commercial Suisse
Peut être intégré sans difficulté à votre infrastructure de contrôle d’accès existante.
Gestion des visiteurs chez thyssenkrupp Camshaft
L’accréditation des visiteurs et prestataires externes, souvent longue et fastidieuse, est désormais grandement simplifiée.
Vous êtes intéressé ?
Prenez contact avec nous et laissez-vous conseiller par votre personne de contact compétente. Si vous souhaitez que nous vous rappelions, indiquez-nous quand nous pouvons vous joindre !