Post & Dokumentencenter
Hausinterne Post- und Dokumentenlogistik erfordert mit zunehmender
Größe der Institution oder Unternehmung ein umfassendes
Organisationskonzept. Dieses beinhaltet Personal- und Zeitaufwände
welche so effizient wie möglich geplant werden müssen.
KEMAS-Dokumentencenter können diese Aufwände optimieren.
Innerhalb von KEMAS-Fachanlagen können beliebig Fächer bzw. Depots
zum Hinterlegen oder Abholen von Dokumenten für ausschließlich
autorisierte Personen oder Personengruppen zugeteilt werden. Die
Identifikation erfolgt mittels vorhandener Mitarbeiterausweise. Die
Administrierung erfolgt bequem über eine entsprechende
Softwareapplikation. Zeit- und Depotpläne können erstellt werden. Im
internen Netzwerk können mehrere Übergabestationen an verschiedenen
Standorten gesteuert werden oder auch mit anderen KEMAS-Anwendungen
(z.B. Schlüsselverwaltung) kombiniert werden.
Die Systeme können individuell und variabel hinsichtlich ihrer
Ausstattung ausgestattet werden:
- Größe und Anzahl der Fächer für Dokumente
- zweiseitige Zugänglichkeit
- freistehend oder zum Wandeinbau
- zentral oder dezentrale Anordnung und Vernetzung
- Zusatzausstattung wie Briefschlitz oder Sichtfenster
- optional RFID-basiertes Tracking der Dokumente
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